为什么数据隐私需要跨职能方法

在过去的几十年里,我们的生活变得越来越数字化,由于全球健康危机,数字化转型的速度在最近几周飙升。在数字世界中投入更多时间意味着产生更多数据。产生的数据越多,企业的分析和见解就越多。更多的分析和见解会带来强大的业务决策和结果。

更多的数据为实现数据智能提供了机会,但这也意味着组织有更多的数据需要保护和保持合规。在上一篇博客中,我们讨论了数据治理的重要性在构建有效的数据隐私和合规程序时。现在我们稍微深入一点,了解您的数据团队如何与其他人协作来实现隐私策略。重要的是要认识到数据隐私需要业务的每个部分采取行动和输入。组织需要采取跨职能方法并拥抱协作,以便在日常运营中建立数据隐私。

1.每个部门都能获得个人信息

我们需要打破传统观念,即数据隐私只影响某些团队,法律和IT。尽管他们可能没有意识到,每个行业的每个部门的同事都会定期处理个人信息。

  • 法律:阐明组织应遵循的法规遵循要求
  • 它:管理内部和外部系统之间的数据流
  • 人力资源:狗万新闻c收集、存储和保留员工、前员工、申请人、自由职业者和第三方的个人信息
  • 销售和市场:根据个人数据创建有针对性的活动
  • 财务:解锁对新市场和投资机会的洞察
  • 数据治理:深入分析数据,提高信息质量

2.糟糕的数据隐私对每个部门都不利

由于每个部门都在使用个人数据,每个部门都感受到了数据隐私管理不善带来的痛苦。在数据事件和组织受到罚款之后,工作不会恢复正常。每个团队都受到影响,并被留下来处理一些补救工作的问题。

  • 法律:处理诉讼和检查漏洞
  • 它:浪费时间评估技术工具的安全性
  • 人力资源:狗万新闻c处理泄露的员工数据和员工信任的影响
  • 销售和市场:管理损害品牌声誉,失去信任市场份额下降
  • 财务:努力寻找资金来支付罚款,并感受到了收入损失的负担
  • 数据治理:花时间在损害控制上而不是增值活动上

3.合作是关键

制定隐私策略并非易事。而要实现这一目标本身就面临着一系列的挑战。要推动有效的隐私策略,您需要授权您的组织进行协作并考虑以下措施。

  • 拥抱知识多样性的价值:每个团队都有独特的经验和专长。利用各部门的知识多样性,找出解决问题的创新方法。
  • 开发框架:在没有坚实基础的情况下,不要一头扎进隐私程序。数据治理是数据隐私的一个很好的起点,正确的基础设施将使您能够做到这一点随着法规的变化,保持数据隐私你的组织也在成长。
  • 为协作建立一个集中的位置:为了协作,团队需要在一个地方运作。打破组织孤岛,实施系统和技术,将利益相关者聚集在一起。
  • 推广数据智能文化:坚持新的政策和程序需要一些行为上的改变。沟通数据隐私的价值授权组织释放其数据的价值

4.隐私促进最佳性能

当数据隐私嵌入到组织的文化和运营中时,组织可以做出可信的数据驱动决策并实现数据智能。随着形势变得艰难,请记住,数据隐私可以产生许多积极的业务成果。

  • 运营效率
  • 增加了灵活性
  • 风险降低
  • 降低成本
  • 更强的客户信任
  • 提高数据质量
  • 差异化竞争优势
  • 更多的时间专注于创新

如何开始

“促进合作”是一个被过度使用的流行语,但它有很多价值。说起来容易做起来难。为了促进跨功能的隐私操作,你需要一个坚实的起点。

成立一个委员会,定义与公司价值观一致的隐私愿景。确定整个组织的主题专家。不同部门的不同人员具有特定的专业知识,可以帮助您开发数据隐私和保护框架。所有的团队都是相互依赖的。您的数据部门或数据治理部门最适合协调这种协作。请注意以下跨部门的能力。

  • 法律:了解法律要求和适用的司法管辖区
  • 它:调整当前架构和评估新选项所需的技术技能
  • 人力资源:狗万新闻c理解转变组织文化的复杂性
  • 销售和市场:熟悉业务流程、运营和品牌风险管理
  • 财务:预算和财务风险的可见性
  • 数据治理:通过管理职能之间的协调、监督数据管理、发布数据政策、进行评估以及监控和维护效率和合规性,真正的主动性领导者

采用数据治理和跨团队协作是创建数据隐私策略的前两个步骤。下周继续关注,我们将更深入地探讨如何通过设计将隐私嵌入到组织文化中。

更多像这样的故事

2022年1月25日-3.最小值

在CPRA之前控制个人信息

阅读更多
箭头
2021年2月25日-3.最小值

推动GDPR合规

阅读更多
箭头
2021年1月28日-3.最小值

庆祝国际数据隐私日

阅读更多
箭头