国防部长办公室(OSD)如何通过Collibra实现数据发现新万博移动客户端

国防部长办公室(OSD)及其副国防部长审计长办公室负责美国国防政策、规划、资源管理和项目评估。在执行这些职责时,OSD的日常决策影响着广泛的行动,包括美国所有武装力量(陆军、海军、海军陆战队和空军)的人力资源、武器采办、研究、情报和财政政策。狗万新闻c管理如此规模的组织意味着数据对其决策过程至关重要。然而,确保决策者能够访问正确的数据、信任其准确性并理解其背景绝不是一项简单的任务。

应对数据驱动的挑战

意识到这一挑战,首席财务官数据转换办公室主任Greg Little与Collibra合作推出了Advana(先进分析)数据目录,为整个组织的数据和分析创建了一个集中的平台。新万博移动客户端

利用Collibra提供的技术,Advana项目直接响应了OSD用户和利益新万博移动客户端相关者寻找、理解和信任数据的需求,最终实现了更好的决策。

Little将Advana项目视为一个战略计划,其重点是最终扩展该项目,以涵盖整个OSD的众多用例。Little选择Colli新万博移动客户端bra数据目录作为技术解决方案,是因为它具有企业功能和灵活性。

然而,Advana项目的价值并不是一夜之间实现的。这是一个持续的过程,从有针对性的实施开始,内部有经验的拥护者帮助推动项目的成功。

有目标的实现

通过Advana项目,Little授权OSD团队识别跨组织的数据编目的各种机会。这个策略帮助团队将实现集中在一个特定的用例上,然后从那里扩展。Little还与高级领导密切合作,了解他们的数据治理和数据目录需求,然后在OSD内部建立了一个强大的数据团队,以实现他的愿景。

当Greg Little聘请Matt Piester作为Advana项目的数据服务主管时,该项目还处于起步阶段。凭借他过去在许多政府组织中担任不同职位的经验——海军潜艇军官,预备役期间的国防承包商,在卫生与公众服务部工作了几年,现在在osd工作——piester看到了这个项目的价值,并确定了在整个组织中交流和实施这项技术的机会。

为了推动《Advana》在OSD取得成功,Little和Piester确定了一些需要克服的直接障碍。最大的挑战是什么?缩小项目范围以缩小到单个用例。更具体地说,Piester回忆说,“从一个特定的用例开始,从决策者那里找到关键问题的答案是很重要的。”

当时,OSD团队确定主要用例是财务管理。首席财务官办公室需要能够跟踪支出,更有效地执行审计职能。通过对OSD财务审计功能范围内的所有数据源进行编目,团队帮助简化了这个非常具有挑战性的过程。新万博移动客户端Collibra数据目录为首席财务官办公室提供了“单一的真相来源”,使财务分析师能够完整地查看部门内的可用数据。

但准备财务审计只是其中一个用例。随着首席财务官办公室开始对Collibra数据目录更加熟悉,利特尔和皮斯特开始根据不同的业务线(如采购或人力资新万博移动客户端源)重新组织目录中的数据。为了支持这一目标,Piester通过让摄取到AWS基础设施中的数据自动填充Collibra数据目录,来对Collibra中的各种数据集进行新万博移动客户端编目。

Piester的实施技巧不要贪多嚼不烂。从一个你可以真正解决并找到成功的单一用例开始,然后从那里扩展。

通过在第一个用例中取得成功,财务管理团队不仅成为了Advana的早期采用者,而且还成为了该项目的倡导者,并热衷于分享他们的经验,以推动整个组织的进一步采用。Piester将金融服务案例研究中使用的相同框架应用于更大组织中的不同数据类型。

处理额外的用例并推动采用

在大型组织中扩展数据程序并不容易。当Little和Piester开始扩展Advana项目以包括不同的用例时,他们很快发现从数据智能的角度来看,不同的团队处于不同的成熟度水平。皮斯特说:“这并不一定是一种放之四海而皆准的方法,因为其他业务线在数据旅程中处于不同的阶段。”

但凭借利特尔和皮斯特过去的经验,他们能够在整个组织中进行有效的沟通,并在OSD内部的团队中找到一个共同的目标。他们了解许多利益相关者每天面临的需求和挑战,并且知道每个团队都试图解决本质上相同的问题,而不管他们的数据成熟程度如何——发现、理解和信任他们的数据。

皮斯特的收养建议:在推动应用方面,这并不总是一种万能的方法。一些组在其数据旅程中处于不同的成熟度级别。为了获得最初的购买,找到一个共同的痛点或挑战来解决和/或一个共同的目标,然后将您的模型实现到他们的用例中,并根据需要进行定制,以帮助他们实现价值。一旦他们意识到价值,在你继续推广你的项目时,利用这个群体作为倡导者。

有了这个共同的目标,他们就能够将财务用例的结构应用于这些不同的业务线,并根据需要进行调整以定制用例。在这个过程中,他认识到这个首次实现的财务用例可以作为其他团队使用数据目录的模型,他可以利用财务管理团队的成员作为整个组织的Advana项目的倡导者。

衡量成功的两种方法

Advana项目仍处于相对初级阶段,但已经在其任务中取得了重大进展,团队跟踪关键绩效指标,以确保他们保持在正确的道路上,并可以衡量他们的进展。该团队通过两种方式来衡量项目的成功:

  • 定量:他们把成功分为使用和吸收。更具体地说,它们查看当前有多少人在使用数据目录,谁在使用它,以及整个组织中使用它的频率。

“到目前为止,我们的指标主要围绕目录内的使用和吸收。上线仅8个月,我们就拥有了近1000名注册用户。”

该团队还对用户访问Collibra数据目录的频率感兴趣。新万博移动客户端他们是每天、每周还是每月访问目录?这是一个重要的统计数据,因为Piester认为一个成功的实现和采用是人们依靠数据目录获取信息,而不是向同事询问或使用电子表格。他在上述的财务审计用例中看到了他们的成功。

  • 定性:该团队目前正在研究一种衡量数据质量的方法。该团队正在整合一个数据质量框架,该框架不仅旨在衡量数据质量水平,而且还使信息对消费者透明,并帮助推动改进。该数据质量框架已经开发完成,团队计划在2021年测试其准确性。对于皮斯特和他的团队来说,这个指标至关重要,因为用户知道他们的数据是高质量的、值得信赖的和准确的。

更广泛的使命

有了坚实的基础,Advana项目将以两种方式发展——在OSD内部和与国防部的合作伙伴进行外部合作。

“内部的重点是在社区内增加吸收,使目录更加全面,并使其成为业务分析师日常工作流程的一部分,”Piester说。为了实现这一目标,该团队正在寻求对目前在Advana中汇总和分析的数据源以外的数据源进行分类。收集相关的元数据将帮助用户了解数据集的存在,即使考虑到它们的敏感性,访问它们可能更加复杂。

为了成功完成这一更广泛的任务,OSD团队正在与国防部的同事密切合作,他们有类似的目标,并在对其数据源进行编目方面做出了类似的努力。通过这种协作方法,目标是创建一个跨越所有组织的关键数据源的“联邦数据目录”。调整这些战略将有助于在整个国防部联合制定强有力的数据目录和数据管理战略。

“最终,谁拥有数据或数据在哪里收集并不重要。我,作为一个用户,将能够来到advana -或陆军,海军或空军版本-并确切地知道哪些数据是可用的,我们可以确保每个人都在看同一个宇宙,”Piester说。

OSD团队心怀远大的目标,期待着在2021年与Advana加速他们的数据战略,同时继续为整个组织的用户和利益相关者提供价值。

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